Teknik dan Dokumentasi System

Teknik dan dokumentasi system

2.1 pemakaian teknik-teknik

      Teknik –teknik system merupakan alat yang digunakan dalam menganalisa,merancang, dan mendokumentasikan system dan hubungan antarsubsistem. Teknik –teknik tersebut umumnya bersifat grafikal (piktoral). Teknik –teknik system penting bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel system dalam pengembangan system informasi. Teknik –teknik system juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan system, baik secara intern bagi perusahaan maupun secara ekstern sebagai seorang konsultan.

2.2 teknikn –teknik system

Bagan arus (flowchart) Merupakan alat yang digunakan untuk:

·        Dokumentasi system yang sudah ada.

·        Mendesain system baru.

·        Memberi petunjuk bagi programmer yang akan membuat dan memperbaruhui program computer.

Bagan arus terdiri dari dua macam yaitu:

1.      Dokumen flowchart.

2.      System/proses flowchart.

Bagan arus dokumen.

Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu system(document oriented).

          Langkah-langkah dalam penyusunan dokumen flowchart.

·        Mengidentifikasikan departemen-departemen yang ikut ambil bagian dalam suatu system.

·        Mengidentifikasikan dokumen sumber yang akan digunakan.

·        Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen dibuat, diproses dan digunakan.

·        Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu symbol  atau kegiatan.

Bagan arus system.

Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap mengenai langkah-langkah proses dalam suatu system (process oriented).

          System flowchart terdiri dari beberapa tingkatan:

·        High-level system flowchart, system flowchart yang penggambarannya sangat umum dan memberikan gambaran sekilas mengenai system.

·        Intermediate-level system flowchart, penggambarannya suatu proses yang lebih detail.

·        Low level system fl.owchart, menggambarkanb secara khusus aplikasi-aplikasi atau kegiatan-kegiatan dari suatu proses.

Bagan arus program

Bagan yang menggamnbarkan rangkaian atau urutan dari operasi logis yang dikerjakan computer dalam menjalankan suatu program.

Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai pembuatan flowchart, tapi terdapat beberapa panduan yang dapat diikuti dalam pembuatan flowchart.

1.        Symbol dari proses harus selalu diletakkan diantara symbol input dan symbol output.

2.      Pembuatan flowchart harus dimulai dari pojok kiri atas.

3.      Selalu menggunakan symbol yang tepat tergantung dari jenis flowchartnya.

4.     Hindari kekusutan dan kekacauan dengan menghindari garis yang berpotongan, apabila harus ada, dapat digunakan symbol koneksi.

5.      Harus ada keterangan / deskripsi untuk memberikan kejelasan.