Tugas Softskill

SOAL

1.      Menyikapi konflik yang terjadi di dalam organisasi yang anda pimpin?

2.      Cara memotivasi bawahan agar menjadi giat bakerja?

3.      Gaya kepemimpinan yang efektif & cara memimpin?

JAWAB

1.      Seiring berjalannya waktu, di dalam organisasi kerap terjadi konflik. Baik konflik internal maupun konflik eksternal antar organisasi. Konflik yang terjadi kadang kala terjadi karena permasalahan yang sangat remeh temeh. Namun justru dengan hal yang remeh temeh itulah sebuah organisasi dapat bertahan lama atau tidak. Mekanisme ataupun manajemen konflik yang diambil pun sangat menentukan posisi organisasi sebagai lembaga yang menjadi payungnya. Kebijakan-kebijakan dan metode komunikasi yang diambil sangat memengaruhi keberlangsungan sebuah organisasi dalam memertahankan anggoa dan segenap komponen di dalamnya.

2.      Tiap kegiatan yang dilakukan seseorang didorong oleh sesuatu kekuatan dari dalam diri orang tersebut, kekuatan pendorong inilah yang disebut motivasi. Rasa lapar, kebutuhan untuk merasa aman dan kebutuhan terhadap prestise merupakan beberapa contoh tentang motivasi. Dalam hal ini, bahwa suatu kebutuhan harus diciptakan atau didorong sebelum memenuhi sebagi suatu motivasi. Sumber yang mendorong terciptanya sebuah motivasi bisa berasal dari dalam maupun dari luar. Menurut saya, seorang manajer itu agar selalu dapat memotivasi anak buahnya perlu mengenal motivasi eksternal maupun motivasi internal yang positif maupun negatif dari masing-masing anak buahnya. Tanggapan yang positif maupun negatif menunjukkan bahwa bawahan-bawahannya sedang bekerja demi kemajuan sebuah organisasi. Jadi, seorang manajer dapat mempergunakan motivasi eksternal maupun internal yang positif maupun negative. Untuk motivasi positif dengan cara memberikan penghargaan kepada bawahan apabila bekerja dengan baik sedangkan motivasi yang bersifat negaitf yaitu dengan memberikan hukuman kepada bawahan apabila kerjaannya buruk.

3.      Pemimpin yang efektif :

·         Fokus pada pemeliharaan dan peningkatan hasil untuk jangka panjang

·         Mengembangkan komitmen bawahan pada sasaran dan tugas karena menyadari kepentingannya

·         Perasaan bawahan positif, saling percaya dan saling menghargai

Pemimpin yang sukses :

·         Fokus pada hasil. Sasaran tercapai dan tugas dilakukan dengan benar. Hasil jangka pendek (task oriented)

·         Supervisi ketat